سعى وحدة الشؤون المالية والإدارية بالفرع بمتابعة توفير احتياجات الفرع المختلفة التعليمية والتشغيلية والإدارية، بما يسهم في رفع كفاءة العملية التعليمية والأكاديمية في الفرع، وكذا ضبط إيرادات ومصروفات الفرع، وإدارة الأصول والممتلكات في الفرع والحفاظ عليها، ومتابعة تحسين مظهر ونظافة الفرع، ومتابعة تحصيل الرسوم الدراسية، وإدارة المخازن، وإدارة الموازنة العامة في الفرع، وذلك من خلال الإشراف على الوحدات التالية:الخدمات والصيانة، الموارد البشرية، المخازن، والحسابات بجودة عالية وبما يحقق أهداف الفرع مع رفع كفاءة وفاعلية العاملين وحماية ممتلكات الفرع محققين رضا العملاء متحلين بروح الفريق الواحد ملتزمين بالأمانة والكفاءة والدقة.

تتضمن إدارة الشؤون المالية والإدارية عدد من الوحدات على النحو التالي : 

 الخدمات والصيانة : 

 حيث يتم تنفيذ أعمال الخدمات والصيانة من خلال مختصة الخدمات والصيانة على النحو التالي:

  1. متابعة فنيي عمال الصيانة في الفرع كلاً في مهامه.
  2. متابعة أعمال عمال النظافة في الفرع.
  3. التنسيق مع قسم الصيانة في الأعمال الترميمية .
  4. تهيئة القاعات الدراسية .
  5. تهيئة وتجهيز الكنترول للامتحانات النهائية للفصلين.
  6. تهيئة الفرع بجميع كلياته للعملية التعليمية .

الموارد البشرية:

 يتم تنسيق ومتابعة أعمال الموارد البشرية في الفرع من خلال مختصة الموارد البشرية على النحو التالي:

  1. ضبط الدوام الوظيفي للكادر الإداري والأكاديمي .
  2. استقبال ملفات التوظيف والترتيب للمقابلات واستكمال إجراءات التوظيف.
  3. متابعة المستحقات المالية للموظفات .
  4. استلام العهدة المستديمة وتوزيعها حسب الاحتياج للجهات المعنية بالنموذج المعد.

الشؤون القانونية والنظام:

  1. ضبط النظام داخل الفرع أثناء الدوام الرسمي.
  2. تقديم الخدمات والاستشارات القانونية .
  3. استقبال البلاغات بأنواعها.
  4. إجراء التحقيقات في الموضوعات التي تحال إليها .
  5. توفير الحراسة الأمنية للفعاليات التي تقام داخل الفرع .
  6. تأمين الفرع أثناء الدوام.

الدعم الفني:

 تقوم مهندسة متخصص في المجال الشبكي والتقني في تقديم الخدمات التي تخص صيانة وإدارة شبكة الفرع والتأكد من سلامة الاتصال الشبكي مع الأجهزة المكتبية للموظفين وحل المشاكل المتعلقة بذلك وصيانة جميع الأجهزة الملحقة .

الوسائل التعليمية :

 الاشراف على تهيئة القاعات الدراسية بالوسائل التعليمية وصيانتها وجاهزيتها من أجل تقديم الخدمة التعليمية  عبر الوسائل التعليمية الحديثة .

الحسابات:

 يتم متابعة المعاملات المالية وتحصيل الرسوم الدراسية والتسجيل – السكن  – متابعة اللوائح المالية والتعليمات اللازمة – صرف مستحقات المراقبين – استلام وصرف وإخلاء العهد المالية المختلفة.

مخازن الفرع:

 حيث يتم العمل عن طريق مختص يعمل على توفير المواد والاحتياجات الخاصة بالفرع من مواد قرطاسية وبوفية  ومواد نظافة وتوزيعها على الموظفين والاقسام العلمية ومتابعة الإرجاعات المخزنية الخاصة بالفرع .

تواصل معنا

يمكنكم التواصل  عبر الهاتف الثابت ( 04416009-04421112) 

البريد الالكتروني االجوال التحويلة المسمى الوظيفي الاسم
         
         
         
         
 
 
Go to top