مختص أرشيف

تتركز مهام مختص الأرشيف استلام جميع ملفات ووثائق ومستندات طلبة الدراسات العليا وتوثيقها إليكترونياً وورقياً ، وعمل آلية لتسهيل عملية الوصول إلى ملف أي طالب بصورة سريعة جداً ، حفظ الملفات في مكان آمن وتكون تحت مسؤوليته المباشرة ، وتزويد شئون الخريجين وقسم المصادقات بصور طبق الأصل من الشهادات والوثائق الخاصة بالخريجين المطلوبة في وزارة التعليم العالي لغرض الاعتماد والمصادقة على الوثائق الصادرة من العمادة ، وحفظ بيانات التواصل (رقم التلفون ـ الإيميل) وبيانات المعرفين، وتزويد الجهات المعنية بها عند الحاجة ، وتزويد الطلبة المنسحبين والخريجين بإخلاء الطرف إلكترونيا وتوجيه الطالب لحل أي مشكلات عالقة مع أي جهة في العمادة تمنع الطالب من استلام وثائق تخرجه أو وثائقه الموجودة في الجامعة عند التخرج والانسحاب.

مختص الأرشيف / عبدالكريم التويتي

تحويله / 4185

 

Go to top