'ادخل النص هنا'
وصف عام الوظيفة: مسجل الكلية بجامعة العلوم والتكنولوجيا يقدم الخدمات ذات الصلة بالقبول،والتسجيل ،والتخريج للجهات المستفيدة ، وبما
يحقق رسالة الجامعة
وأهدافها المنشودة وفقاً لمعايير الجامعة والتعليم العالي مع السعي المستمر لضمان الجودة في كافة الأعمال بدقة وسرعة.من خلال نظام آلي ،
وإجراءات إدارية فعالة متميزة بالكفاءة والأمانة.
المهام والمسؤوليات
1- استقبال الطلبة المستجدين
2- تنفيذ شروط ومتطلبات التعليم العالي بشكل مستمر
3- القيام بإجراءات القبول للطلبة المستجدين
4- استلام الخطط الدراسية وترحيلها ومراجعتها وتعديل وضع الطلبة وفق الخطط الدراسية
5- القيام بإجراءات المقاصة بنوعيها الداخلية والخارجية والتأكد من استيفاء الشروط
6- تسجيل المواد آلياً للفصل ( الأول- الثاني – المعادة – الصيفي ) لطلبة إلـ:* انتظام*انتساب:فصلي، سنوي
7- ترحيل صور الطلبة بالاسكنر
8- إصدار البطاقة الجامعية.
9- إعداد كشوفات بأسماء الطلبة أليا (حضور وغياب ، امتحانات نصفية ونهائية وصيفية )
10- متابعة الكنترول والعمادة بسرعة استكمال نتائج الفصل (الأول ، الثاني،المعادة، الصيفي )
11- القيام بإجراءات ترحيل نتائج الفصل ( الأول ، الثاني ، الصيفي )
12- إعلان نتائج الفصل (الأول ، الثاني ، الصيفي) أليا ً
13- القيام بإجراءات التظلم لنتائج الفصل (الأول ، الثاني)
14- احتساب معدلات الطلبة في الحالات المختلفة
15- القيام بإجراءات تحويل الطلبة إلى منقطعين للفصل (الأول ، الثاني )
16- ترفيع الطلبة ألياً والرفع بأوضاعهم الأكاديمية للعمادات
17- إعداد ومراجعة الأوائل والرفع بهم و الإعلان عنهم.
18- القيام بإجراءات التحويل بنوعيه
19- القيام بإجراءات القيد بنوعيه (إعادة قيد، وقف قيد) للفصل (الأول، الثاني)
20- إصدار كشف درجات ألياً
21- إصدار شهادة القيد أليا
22- مراجعة الطلبة الخريجين والتأكد من البيانات والدرجات إذا لزم الأمر
23- ضبط السجل الأكاديمي للطلبة المتوقع تخرجهم وفق الخطة الدراسية
24- إعداد الطلبة الخريجين لجميع الأدوار (يونيو- فبراير- أكتوبر) ومراجعة الأوضاع الأكاديمية
25- مراجعة السجلات الأكاديمية والتوقيع عليها
26- الرد على استفسارات الطلبة وأولياء أمورهم واستكمال معاملاتهم وحل مشاكلهم أولا بأول
27- إصدار ومراجعة المستنفذين السقف الزمني والرفع بهم للعمادات
28- تزويد الجهات المختلفة بالبيانات والإحصائيات والوثائق المطلوبة فصليا (داخليا وخارجيا).
29- الأرشفة الآلية واليدوية للمعاملات الإدارية.
المهام والمسئوليات :
1- إعداد ملفات الطلاب بعد استيفائها لكامل البيانات المطلوبة في النظام.
2- حفظ الملفات في مكان آمن بعيد عن متناول الآخرين والحفاظ عليها في دواليب مغلقة تحت مسؤوليته المباشرة.
3- تصنيف الملفات بحسب الأصول المتعارف عليها كما وردت في النظام.
4- فحص الملفات واستكمال النواقص الموجودة فيها.
5- إدخال البيانات إلى البرنامج الآلي.
6- فحص البيانات في البرنامج وتحديثها كلما دعت الحاجة إلى ذلك.
7- إعداد الإحصائيات والتقارير المطلوبة .
8- حفظ الأوراق المتعلقة الطلاب في ملفاتهم أولاً بأول.
9- القيام بأي عمل يكلفه به المسئول المباشر.
يقوم مختص شؤون الخريجين بعمل صور طبق الأصل وحلزنتها لغرض رفعها للتعليم العالي.
مسؤول الوحدة ومسجل الكلية:
ردفان سعيـد صالح
الإيميل : وحدة القبول والتسجيل كلية العلوم الإدارية <reg.has@ust.edu>;
تلفون 773866227
مختص شؤون الخريجين والإرشيف :
قائد علي عبده مدهش
إيميل: q.ali@ust.du
تلفون 775139516