الرسالة

تسعى وحدة الشؤون المالية والإدارية إلى توفير بيئة تعليمية متميزة وغير مختلطة والمساهمة في تنمية الموارد المالية للجامعة وذلك من خلال الإشراف على الوحدات التالية:الخدمات والصيانة، الموارد البشرية، المخازن، والحسابات بجودة عالية وبما يحقق أهداف الفرع مع رفع كفاءة وفاعلية العاملين وحماية ممتلكات الفرع محققين رضا العملاء متحلين بروح الفريق الواحد ملتزمين بالأمانة والكفاءة والدقة.

تتضمن إدارة الشؤون المالية والإدارية عدد من الوحدات على النحو التالي : 

 الخدمات والصيانة : 

 حيث يتم تنفيذ أعمال الخدمات والصيانة من خلال مختصة الخدمات والصيانة على النحو التالي:

  1. متابعة فنيي عمال الصيانة في الفرع كلاً في مهامه.
  2. متابعة أعمال عمال النظافة في الفرع.
  3. التنسيق مع قسم الصيانة في الأعمال الترميمية .
  4. تهيئة القاعات الدراسية .
  5. تهيئة وتجهيز الكنترول للامتحانات النهائية للفصلين.
  6. تهيئة الفرع بجميع كلياته للعملية التعليمية .

الموارد البشرية:

 يتم تنسيق ومتابعة أعمال الموارد البشرية في الفرع من خلال مختصة الموارد البشرية على النحو التالي:

  1. ضبط الدوام الوظيفي للكادر الإداري والأكاديمي .
  2. استقبال ملفات التوظيف والترتيب للمقابلات واستكمال إجراءات التوظيف.
  3. متابعة المستحقات المالية للموظفات .
  4. استلام العهدة المستديمة وتوزيعها حسب الاحتياج للجهات المعنية بالنموذج المعد.

الشؤون القانونية والنظام:

  1. ضبط النظام داخل الفرع أثناء الدوام الرسمي.
  2. تقديم الخدمات والاستشارات القانونية .
  3. استقبال البلاغات بأنواعها.
  4. إجراء التحقيقات في الموضوعات التي تحال إليها .
  5. توفير الحراسة الأمنية للفعاليات التي تقام داخل الفرع .
  6. تأمين الفرع أثناء الدوام.

الدعم الفني:

 تقوم مهندسة متخصص في المجال الشبكي والتقني في تقديم الخدمات التي تخص صيانة وإدارة شبكة الفرع والتأكد من سلامة الاتصال الشبكي مع الأجهزة المكتبية للموظفين وحل المشاكل المتعلقة بذلك وصيانة جميع الأجهزة الملحقة .

الوسائل التعليمية :

 الاشراف على تهيئة القاعات الدراسية بالوسائل التعليمية وصيانتها وجاهزيتها من أجل تقديم الخدمة التعليمية  عبر الوسائل التعليمية الحديثة .

الحسابات:

 يتم متابعة المعاملات المالية وتحصيل الرسوم الدراسية والتسجيل – السكن  – متابعة اللوائح المالية والتعليمات اللازمة – صرف مستحقات المراقبين – استلام وصرف وإخلاء العهد المالية المختلفة.

مخازن الفرع:

 حيث يتم العمل عن طريق مختص يعمل على توفير المواد والاحتياجات الخاصة بالفرع من مواد قرطاسية وبوفية  ومواد نظافة وتوزيعها على الموظفين والاقسام العلمية ومتابعة الإرجاعات المخزنية الخاصة بالفرع .

آلية التواصل

يمكنكم التواصل  عبر الهاتف الثابت ( 327556-389495 ) 

البريد الالكتروني االجوال التحويلة المسمى الوظيفي الاسم
m.binfadhl2@ust.edu
773114224  18 الشئون المالية والادارية محمد سعيد بن فضل
m.binfadhl@ust.edu 771976906 21 محاسب الطلاب مجدي مبارك بن فضل
s.bamomen@ust.edu  771555807  23 أمين الصندوق صبري عمر بامؤمن
hadr.hr@ust.edu 773835704/700243311 25 الموارد البشرية عمر فرج بن فضل
 
 

      

Go to top