مهام وحدة ضمان الجودة والاعتماد في الفرع


تتلخص مهام وحدة ضمان الجودة والاعتماد في الفروع بشكل عام في:
 التواصل مع إدارة ضمان الجودة والاعتماد في المركز الرئيس لمعرفة كل ما هو جديد بشأن عملية التقييم من مقاييس ومؤشرات وإجراءات وتعميم ذلل على كافة الأقسام العلمية في الفرع
تحسين ثقافة الجودة في مجال التقييم وتحسين الأداء كجزء من دورها في التثقيف في مجال ضمان الجودة والاعتماد الأكاديمي عموماً
 التقييم السنوي للأقسام العلمية : وبحسب ما هو موصف في هذا الدليل
 تقييم أعضاء هيئة التدريس (المتفرغون)في الفرع بالتنسيق مع الأقسام العلمية بشكل فصلي
 التقييم الذاتي الشامل للأقسام العلمية: وبحسب ما هو موصف في هذا الدليل.
 المساهمة في توجيه ودعم تنفيذ الخطط التصحيحية:
 توجيه إعداد الخطط التصحيحية وتحديد أولويات الفرع من قبل الأقسام العلمية في ضوء نتائج التقييم، وكذلك إستراتيجية الفرع، على أن يتم إعداد خطة تصحيحية شاملة لكل قسم في ضوء نتائج وتوصيات آخر تقرير لتقييم الأقسام العلمية وتفصيلها على سنتين (أو ثلاثة سنوات بحسب دورة التقييم الشامل).
 الإسهام في متابعة تنفيذ الخطط التصحيحية ومؤشرات الأداء العامة بشكل فصلي وسنوي بالتعاون مع الأقسام العلمية وإدارة الفرع.
 المساهمة في إعداد الخطة التصحيحية الخاصة بإدارة الفرع وتضمينها المتطلبات الداعمة للخطط التصحيحية في الأقسام العلمية .
 الإسهام في تحديد الاحتياجات التدريبية لأعضاء هيئة التدريس والقيادات الأكاديمية بالفرع بناء على نتائج تقييم الأقسام العلمية وأعضاء هيئة التدريس بالتنسيق مع الأقسام العلمية ورفعها لإدارة الفرع.
 توفير التدريب اللازم للأفراد المنفذين لعملية التقييم والمعنيين بعمل الجودة في الفرع سواءً في الوحدة نفسها أو في الأقسام العلمية وذلك وفقاً لخطة الوحدة.

مهام مسؤول الوحدة:
 إعداد الخطة الإستراتيجية والخطة السنوية والتقارير الدورية الخاصة بالوحدة.
 الإسهام في إعداد الخطط الإستراتيجية الخاصة بالجامعة، وكذلك الخطط السنوية والتقارير الدورية.
 توعية منتسبي الفرع بمعايير ضمان الجودة والاعتماد الأكاديمي.
 متابعة حصول البرامج الأكاديمية في الفرع على الاعتماد الأكاديمي من قبل جهات الاعتماد المحلية والإقليمية والدولية.
 اقتراح ما يلزم من الأعمال التطويرية والتحسينية في الجامعة بناءً على نواتج عمليات التقييم.
 توجيه إعداد الخطط التصحيحية لإدارة الفرع وفقاً لنتائج التقييم.
 تشكيل فرق التقييم والتدقيق الداخلي والرفع بها إلى مدير الفرع.
 توجيه عمل منسقي الجودة في الأقسام العلمية.
 اختيار وتعيين الموظفين في الوحدة .
 تقييم العاملين في الوحدة وتحفيزهم.
 الإعداد والتنظيم والتنفيذ لعملية التقييم والتدقيق الداخلي للأقسام العلمية.
 إعداد تقرير الأداء السنوي والشامل من واقع عملية التقييم والتوصية بما يلزم بناء على نتائجه والرفع به لإدارة الفرع.
 إعداد تقارير دورية حول مستوى تقدم البرامج الأكاديمية في الفرع في مجال الاعتماد الأكاديمي.
 التوصية بما يلزم من موضوعات تدريبية والرفع بها لمدير الفرع لتضمينها في البرامج التدريبية السنوية للأقسام المختلفة بناءً على نتائج التقييم وبالتنسيق مع هذه الأقسام.
 توفير المعلومات اللازمة لراسمي السياسة ومتخذي القرار بالفرع.
 تحليل البيانات وتفسيرها إحصائياً.
 الرفع بالاحتياجات التدريبية لموظفي الوحدة والعاملين بالجودة في الفرع وتنسيق وتنفيذ عملية التدريب.
 ترشيح المشاركين من الوحدة في الدورات التدريبية الخارجية التي تقدمها الجامعة .
 تمثيل الفرع فيما يخص الجودة والاعتماد في المحافل الداخلية والخارجية.

مهام سكرتير الوحدة:
 طباعة المذكرات الداخلية والخارجية لكل ما يخص الوحدة باللغتين العربية والإنجليزية.
 الأرشفة الورقية والإلكترونية لكافة وثائق الوحدة بحسب دليل الأرشفة الخاص بوحدة ضمان الجودة والاعتماد في الفروع ملحق (1).
 تصنيف وترتيب وتنظيم مكتبة الوحدة وعمليات الاستعارة الخاصة بها.
 إجراء الاتصالات والمراسلات والمتابعات الداخلية و الخارجية للوحدة باللغتين العربية والإنجليزية.
• تنظيم وتنسيق جدول عمل الاجتماعات الخاصة بالوحدة.
 الاشتراك في عملية التقييم والتدقيق الداخلي السنوية والشاملة بإدخال بيانات التقييم.
 متابعة المهام الإجرائية الإدارية:
 العهد.
 المشتريات.
 صرف الأصناف.
 متابعة الصيانة وكافة احتياجات الوحدة.
 الأدوات المكتبية.

مهام منسق الجودة في القسم العلمي:
تأسيس وصيانة وتطوير نظام الأرشفة للبرامج في القسم بحسب نموذج الأرشفة المعد من قبل إدارة ضمان الجودة والاعتماد في المركز الرئيس والخاص بدليل الأرشفة الورقية والإلكترونية للقسم العلمي ملحق (2).
 الإعداد والتجهيز لعمليات التقييم والتدقيق الداخلي والتقويم الذاتي البرامجي الشامل في نطاق القسم.
 الإسهام في تحديد الاحتياجات التدريبية لأعضاء القسم في كافة المجالات، لا سيما في مجال الجودة .
 الإشراف المباشر وتنفيذ التقييم الذاتي للقسم بمستوييه السنوي والشامل وللبرامج الأكاديمية المختلفة في القسم العلمي.
 إعداد تقارير التقييم الذاتي السنوية والشاملة الخاصة بالقسم.
 الاشتراك في تجهيز الاستمارات الخاصة بتقييم أعضاء هيئة التدريس بالقسم.
 الاشراف على توزيع وتسليم استمارات تقييم أعضاء هيئة التدريس بالقسم.
الاسهام في توزيع الاستمارات الخاصة بالجودة في مجمل عمليات التقييم.
 الإسهام في نشر ثقافة الجودة بالفرع بالاشتراك مع وحدة الجودة والاعتماد بالفرع.
 متابعة استكمال البرامج الأكاديمية في القسم العلمي.
 متابعة توفير متطلبات معايير ضمان الجودة والاعتماد الأكاديمي وفق المعايير المعتمدة من قبل مجلس الاعتماد الأكاديمي وضمان جودة التعليم العالي في اليمن.
 إعداد تقارير حول مستوى تقدم البرامج الأكاديمية في القسم العلمي نحو الحصول على الاعتماد الأكاديمي.

Go to top