لا تقتصر فقط على متابعة الطلاب أكاديميا ً حتى التخرج من الجامعة، بل تمتد مسؤولياتها لتشمل توفير كافة المعلومات عن الجامعة وكلياتها وتخصصاتها ، والإعلان عن شروط القبول بالجامعة والأنظمة واللوائح الأكاديمية، وتهتم بالإجابة بوضوح على كافة الاستفسارات المتعلقة بها، حيث تشكل لجنة في بداية كل عام جامعي لاستقبال الطلاب والطالبات المستجدين وأولياء الأمور واستكمال جميع الإجراءات الخاصة بقبولهم، كما تعنى الوحدة بإعداد الإحصائيات المطلوبة من الجهات المختلفة من داخل الجامعة وخارجها ، والتي تساهم في توضيح دور الجامعة المهم في مسيرة النهضة الوطنية .

التسجيل :

حيث يتم تنفيذ كافة مراحل القبول والتسجيل لجميع الكليات من خلال كادر متخصص ومؤهل ومن أبرز المهام كالتالي:

1. استقبال الطلاب المستجدين والقيام بجميع إجراءات القبول لهم .
2. القيام بإجراءات المقاصة بنوعيها الداخلية والخارجية .
3. تسجيل المواد آلياً.
4. إصدار البطاقة الجامعية .
5. إعداد كشوفات  أليا.
6. متابعة استكمال النتائج والترحيل الآلي للنتائج.
7. إعداد ومراجعة الأوائل والرفع بهم والإعلان عنهم.
8. القيام بإجراءات التحويل وإصدار وثائق القيد .

 شؤون الخريجين:

تقدم الخدمات ذات الصلة بالتخريج للجهات المستفيدة وبما يحقق رسالة الجامعة وأهدافها من خلال المهام التالية:

1. التنسيق مع كافة الجهات لاستكمال متطلبات التخريج .
2. متابعة الاحتياجات المتعلقة بالتخريج.
3. مراجعة تقارير الفحص والتدقيق.
4. إصدار كشوفات جلسة التخرج النهائية بحسب النموذج المعتمد.
5. مراجعة الوثائق والبيانات الأكاديمية .
6. القيام بإجراءات تسليم الوثائق للخريجات.

 الأرشيف:

ويتم من خلالها متابعة جميع الأعمال الخاصة بالأرشيف على النحو التالي:-

1. استكمال جميع الوثائق الخاصة بجميع الطلاب  وأرشقتها وترحيلها أليا.
2. استكمال الإجراءات الحصول على شهائد القيد.
3. اعداد الإفادات الإدارية والأكاديمية .
4. إعداد التقارير المطلوبة ورفعها للجهات المختصة.

تواصل معنا

يمكنكم التواصل  عبر الهاتف الثابت ( 04416009-04421112)