:مهام وحدة الشؤون المالية والإدارية

 

  • إعداد الخطة والموازنة السنوية للوحدة ومتابعة تنفيذها.
  • الاشتراك في إعداد موازنة وخطة الكلية ورفع التقارير المتعلقة بها.
  • متابعة أعمال موظفي الوحدة والإشراف عليها وتصحيح أي اختلالات فيها.
  • تنظيم وتطوير العمل في الوحدة.
  • توجيه العاملين في الوظائف للقيام بأعمالهم حسب المهام والخطط المحددة.
  • دراسة الاحتياجات التدريبيةللعاملين الإداريين في الكلية والتوجيه بها إلى إدارة الموارد البشرية.
  • دراسة الاحتياجات الوظيفية والتوجيه بها إلى إدارة الموارد البشرية.
  • دراسة الاحتياجات المخزنية والتجهيزات للكلية وتوفيرها بالتنسيق مع إدارة المشتريات والمخازن.
  • الإشراف والمتابعة لدوام العاملين في الكلية من خلال متابعة الحضور والانصراف وإجراء التعقيبات.
  • الإشراف والمتابعة لإجازات الموظفين بموجب الإجراءات واللائحة ومتابعة رصيد الإجازات وتحديد الوقت المناسب للتمتع بها.
  • الإشراف والمتابعة لأعمال النظافة والمظهر العام والصيانة (الدورية والطارئة) والجوانت الأمنية والسلامة في الكلية.
  • الإشراف على أعمال الأرشفة والتوثيق في الوحدة.
  • الاشتراك في اختيار ملاحظين خارجيين لاختبارات الكلية واحتساب مستحقاتهم.
  • دراسة العمل الإضافي للوظائف التابعة له ورفعها إلى إدارة الموارد البشرية لاعتمادها.
  • التنسيق مع الخدمات لتوفير وسائل النقل لمنتسبي الكلية وطلبتها للأغراض المختلفة.
  • ضبط حركة الأصول في الكلية.
  • التوجيه بصرف المواد المخزنية وبحسب النظام.
  • متابعة تسجيل أجور الساعات ومتابعة التعاقدات مع المدرسين بنظام الساعات بالتنسيق مع رؤساء الأقسام العلمية.
  • المشاركة في تقييم أداء العاملين.
  • متابعة مستحقات العاملين في الكلية لدى الإدارة المالية.
  • متابعة تحصيل المبالغة المستحقة على الطلاب وضبط حركة دخول الطلاب بموجب ذلك.
  • رفع التقارير الدورية.

 

الأعضاء:

 

أ.قايد عبد الله جعدل                رئيس الوحدة                4190

أ.جميل الكحلاني             منسق الموارد البشرية            4196

أ.عبدالرزاق دعقين           المحاسب المالي للكلية           4179

 

عنوان البريد الالكتروني:  med.fao@ust.med

Go to top