مهام وحدة الشؤون المالية والإدارية:

إعداد الخطة والموازنة السنوية للوحدة ومتابعة تنفيذها.

الاشتراك في إعداد موازنة وخطة الكلية ورفع التقارير المتعلقة بها.

متابعة أعمال موظفي الوحدة والإشراف عليها وتصحيح أي اختلالات فيها.

تنظيم وتطوير العمل في الوحدة.

توجيه العاملين في الوظائف للقيام بأعمالهم حسب المهام والخطط المحددة.

دراسة الاحتياجات التدريبيةللعاملين الإداريين في الكلية والتوجيه بها إلى إدارة الموارد البشرية.

دراسة الاحتياجات الوظيفية والتوجيه بها إلى إدارة الموارد البشرية.

دراسة الاحتياجات المخزنية والتجهيزات للكلية وتوفيرها بالتنسيق مع إدارة المشتريات والمخازن.

الإشراف والمتابعة لدوام العاملين في الكلية من خلال متابعة الحضور والانصراف وإجراء التعقيبات.

الإشراف والمتابعة لإجازات الموظفين بموجب الإجراءات واللائحة ومتابعة رصيد الإجازات وتحديد الوقت المناسب للتمتع بها.

الإشراف والمتابعة لأعمال النظافة والمظهر العام والصيانة (الدورية والطارئة) والجوانت الأمنية والسلامة في الكلية.

الإشراف على أعمال الأرشفة والتوثيق في الوحدة.

الاشتراك في اختيار ملاحظين خارجيين لاختبارات الكلية واحتساب مستحقاتهم.

دراسة العمل الإضافي للوظائف التابعة له ورفعها إلى إدارة الموارد البشرية لاعتمادها.

التنسيق مع الخدمات لتوفير وسائل النقل لمنتسبي الكلية وطلبتها للأغراض المختلفة.

ضبط حركة الأصول في الكلية.

التوجيه بصرف المواد المخزنية وبحسب النظام.

متابعة تسجيل أجور الساعات ومتابعة التعاقدات مع المدرسين بنظام الساعات بالتنسيق مع رؤساء الأقسام العلمية.

المشاركة في تقييم أداء العاملين.

متابعة مستحقات العاملين في الكلية لدى الإدارة المالية.

متابعة تحصيل المبالغة المستحقة على الطلاب وضبط حركة دخول الطلاب بموجب ذلك.

رفع التقارير الدورية.

أي أعمال أخرى يكلف بها من قبل المسئول المباشر .

الأعضاء:

أ.قايد عبد الله جعدل          رئيس الوحدة               4190

أ.جميل الكحلاني                سكرتير الوحدة             4196

أ.عبدالرزاق دعقين           المحاسب المالي للكلية    4179

Go to top