وتحتوي على الوظائف التالية:

1. التزويد والتبادل والإهداء:

هي عملية توفير مصادر المعلومات المختلفة عند الشراء, الإهداء والتبادل.

تؤدي هذه الوظيفة المهام التالية:

  • مراسلة الكليات في رفع احتياجاتهم من الكتب والدوريات في قوائم معتمدة.
  • مراجعة القوائم واستبعاد المكرر.
  • البحث في قوائم الناشرين الصادرة حديثاَ لتوفير أفضل عروض أسعار.
  • شراء الكتب من معارض الكتب ومن الناشرين ونقلها لعمل الإجراءات الفنية.
  • توزيع الكتب بعد استكمال اجراءاتها الفنية إلى مكتبات الجامعة.
  • تبادل وإهداء المطبوعات والكتب مع الجامعات والمؤسسات  التعليمية الاخرى.
  • تأمين احتياجات المكتبات من الدوريات العلمية  المتخصصة باللغة العربية والانجليزية بالتنسيق مع الكليات.
  • متابعة تجديد الاشتراك بالدوريات بداية كل عام ميلادي. 

 

2. الفهرسة والتصنيف:

-         عملية الفهرسة: هو الوصف المادي والموضوعي للكتب ومصادر المعلومات الأخرى.

-         عملية التصنيف: هو فن اكتشاف موضوع الكتاب والدلالة عليه برمز طبقاً لخطة التصنيف المتبعة في المكتبة.

  • هدف الفهرسة والتصنيف:

ايصال الكتاب المناسب للقارئ بسهولة عن طريق تنظيم الكتب على الرفوف طبقاُ لتصنيف (ديوي) العشري العالمي.

  • تستخدم المكتبات في الفهرسة والتصنيف نظام تصنيف ديوي العشري وقواعد الفهرسة الأنجلو أمريكية ومكنز رؤوس الموضوعات.
  • تصنف المطبوعات الحكومية حسب نظام خاص.
  • تستخدم المكتبات الفهارس الآلية لمصادر المعلومات للتعريف بها وكيفية الوصول اليها.
  • نظام ديوي العشري:

الأصول العشرة لتصنيف ديوي العشري:

099 - 000 المعارف العامة والحاسوب والمعلومات.
199 - 100 الفلسفة وعلم النفس
299 - 200 الدوريات
399 - 300 العلوم الاجتماعية
499 - 400 اللغات
599 - 500 العلوم الطبيعية والرياضيات
699 - 600 العلوم التطبيقية(التكنولوجيا)
799 - 700 الفنون
899 - 800 الأدب وفن الكتابة
999 - 900 الجغرافيا والتاريخ والتراجم

 

3. التوثيق والتنظيم والحماية:

  • -       التوثيق الآلي  لجميع بيانات الكتب والدوريات والأطروحات في النظام الآلي للمكتبات.

-         عمل كافة إجراءات الحماية للكتب من شريط مغناطيسي ورقم عاك لكل كتاب.

-         الصيانة الدورية للكتب والمراجع في المكتبات التي تعرضت للتلف.

-         التشعيب: وهو الاستبعاد المؤقت أو النهائي لمصادر المعلومات من المكتبات وفقاً لحالة الكتب أو الطبعات المتكررة.

Go to top